体育协会如何换届?
这个我会!! (多图!!) 上个月刚刚跟朋友一起完成了一次校级的社团换届工作,从开始到结束整个流程大概是这样子的~ 我们是全校唯一一个线下举办换届大会的,其他社团都是线上举办的。主要的原因是因为我们是在校学生社团联合会的监管下进行换届工作的,所以手续比较复杂。(别的学校的社团只需要上报给学校团委就可以了)
首先我们需要拟写出一份关于换届的大纲和方案,内容包括但不限于换届的时间、地点、参加的人员、投票的人员、计票的人员、监票的人员、唱票的人员等需要准备的物品以及工作过程的细节。然后在报给上级审批通过后,开始发布换届的公告。(这里需要注意一点就是不管社团规模多大,只要是在学校注册过的都需要公布换届的信息,没有注册的社团不需要公示)
接着按照通知的时间和地点准备召开会员代表大会或者社员大会,需要通知到每家社团的两个代表。(因为要选举产生领导机构,所以需要提前告知每家社团派两名代表来参加。)
换届那天,由工作人员核对各会员单位的出席情况并记录,然后由主持人主持换届选举工作,工作人员按照事先安排好的座位表让各会员单位代表入座。(由于我们是线下的,所以需要把每个会员单位的代表都请到现场。如果是线上的就不用这么麻烦了,直接所有会员单位同时在线就可以)
在全部人到齐之后,先由上一届社长做工作报告,然后由财务部通报账目,随后开始投票。为了让各位监督换届过程的公开透明,我们在每个席位上都张贴了选票,在回收选票的时候,每个人都做了记录。最后统计出各自得票的情况并且现场宣布结果。 有不少同学对于社联或者团委审批同意的过程不是很了解,其实这个也不需要太担心,一般学校会委托社联或者团委的老师对申请材料的完整性进行初步审核,如果审核通过就会发放批准文件,如果审核不过,则说明有问题,需要及时改正重新申报。